Estamos em busca de Recepcionista para integrar nossa equipe, contribuindo para o atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas do escritório.
Atividades
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores e direcioná-los às salas de reunião, prestando o suporte necessário durante sua permanência;
- Atender e direcionar ligações telefônicas, anotando e encaminhando recados quando necessário;
- Administrar a agenda de reuniões e a utilização das salas, garantindo que estejam organizadas e preparadas para as reuniões;
- Zelar pela organização e pelas condições da recepção e das salas de reunião, identificando eventuais necessidades de manutenção ou ajustes;
- Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;
- Acompanhar o estoque e solicitar materiais de escritório;
- Manter os ramais e informações de contato internos atualizados, acompanhando as movimentações na equipe;
- Cadastrar e atualizar informações e contato de clientes;
- Apoiar as equipes em demais demandas administrativas e atividades relacionadas à rotina do escritório.
Horário de Trabalho:
Requisitos
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office;
- Experiência prévia na função;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Cordialidade e discrição.
