Informações

Buscamos um(a) Produtor(a) Master com inglês fluente e expertise consolidada e visão 360º do universo de eventos, brand experience e entretenimento, capaz de liderar e inovar na produção de convenções, feiras, congressos e coletivas de imprensa de alta complexidade.

Este(a) profissional será o(a) responsável por orquestrar todas as etapas dos projetos, desde a concepção técnica e legal até a execução impecável e a gestão de múltiplas equipes, assegurando um padrão de qualidade superior e alinhado aos objetivos estratégicos dos clientes.

• Experiência comprovada e aprofundada na produção de eventos de grande porte e diferentes tipologias (convenções, feiras, congressos, coletivas de imprensa, etc.), com foco em gestão técnica, legal e estratégica.
• Sólido conhecimento técnico em diversas áreas da produção de eventos, incluindo infraestrutura, audiovisual, segurança, logística, A&B e tecnologia.
• Profundo entendimento dos processos de obtenção de liberações e alvarás em diferentes esferas governamentais.
• Experiência em direção técnica e de conteúdo/artística de eventos complexos.
• Habilidade comprovada na gestão de múltiplas equipes de produção e fornecedores especializados.
• Excelente capacidade de planejamento estratégico, gestão orçamentária e financeira de grandes projetos.
• Inglês Fluente (comunicação verbal e escrita).
• Experiencia e dominio em google sheets e google apresentações (pacote google)
• Desejável conhecimento de softwares de gestão de eventos.
• Visão sistêmica e capacidade de integrar diferentes áreas e stakeholders.
• Habilidade de comunicação e negociação de alto nível.
• Proatividade, organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas complexos.
• Flexibilidade para viagens e atuação em horários diversos, conforme a demanda dos eventos.

• Liderar o planejamento estratégico e orçamentário de projetos e eventos de grande porte, abrangendo todas as nuances técnicas, regulatórias, artísticas e de conteúdo.
• Desenvolver planilhas de projeto detalhadas, contemplando cronogramas complexos, fluxos de trabalho interconectados e projeções financeiras precisas, considerando todas as fases de entrega e seus respectivos custos.
• Gerenciar integralmente os processos de obtenção de liberações e alvarás (municipais, estaduais, federais e outros), garantindo a conformidade legal e a viabilidade dos eventos.
• Conhecer para gerenciar e/ou contratar a direção técnica dos eventos, definindo especificações de infraestrutura, equipamentos, layouts e soluções técnicas inovadoras para diferentes tipos de eventos (convenções, feiras, congressos, coletivas de imprensa, etc.).
• Conhecer para gerenciar e/ou contratar a direção de conteúdo e artística, colaborando com palestrantes, artistas e fornecedores para garantir a excelência e o alinhamento com a proposta do evento.
• Coordenar e gerir as diversas frentes de produção, incluindo A&B, infraestrutura, gerenciamento de patrocinadores e outras áreas, atuando como ponto focal para os respectivos produtores e garantindo a sinergia entre as equipes.
• Liderar a comunicação e a interface com as áreas de Gestão de projetos (atendimento dos Clientes) e as diversas Business Units (BU's) envolvidas nos eventos, alinhando expectativas e garantindo a integração dos objetivos organizacionais.
• Contratar, negociar e gerenciar o relacionamento com fornecedores especializados e equipes multidisciplinares, assegurando a qualidade dos serviços e o cumprimento dos prazos e orçamentos.
• Consolidar dados, analisar resultados e elaborar apresentações concisas e estratégicas sobre o andamento dos projetos, o desempenho orçamentário e as projeções futuras para stakeholders internos e externos.
• Operacionalizar todas as contratações relacionadas aos eventos, elaborando e gerenciando contratos complexos, aditivos e termos de serviço.
• Garantir o suporte e o cumprimento de todas as regulamentações aplicáveis ao funcionamento dos eventos, mantendo-se atualizado sobre as legislações e normas vigentes.
• Realizar visitas técnicas detalhadas aos locais dos projetos, avaliando a viabilidade técnica, identificando riscos e oportunidades e elaborando planos de ação preventivos e corretivos.
• Montar books e/ou caderno de Produção abrangentes e detalhados para cada projeto, documentando todos os aspectos técnicos, logísticos, de segurança e de comunicação, servindo como guia para a execução impecável do evento.
• Mentorear e desenvolver outros produtores da equipe, compartilhando conhecimento técnico e estratégico e fomentando a excelência na produção de eventos.

• Atuação híbrida com maior recorrência no presencial, dada a natureza dinâmica da produção de eventos.
• Disponibilidade para viagens frequentes, conforme a necessidade dos projetos.
• Oportunidade de integrar uma equipe apaixonada por eventos e de trabalhar em projetos desafiadores e inovadores.