O gerente administrativo financeiro é responsável por garantir a saúde financeira, a eficiência administrativa e a confiabilidade da informação gerencial da VMS, provendo aos sócios e às lideranças de área a base analítica e o ritmo de gestão necessários para decidir com segurança — e conduzindo a evolução contínua dos processos que sustentam esse resultado.
- Conduzir o fechamento mensal das áreas, assegurando prazo, consistência e rastreabilidade dos números.
- Elaborar e apresentar o resultado por área e o resultado consolidado, com análise de variação (realizado x orçado x período anterior) e explicação dos principais drivers.
- Preparar e apresentar o pacote de resultado trimestral aos sócios, incluindo leitura de margem, rentabilidade e recomendações de ação.
- Estruturar, apurar e apresentar os KPIs financeiros da companhia, mantendo definições, fórmulas e fontes documentadas.
- Gerir a interface com a contabilidade (interna ou terceirizada), garantindo aderência entre o gerencial e o contábil-fiscal e o cumprimento das obrigações no prazo.
- Construir o budget anual em conjunto com as áreas: premissas, cronograma, consolidação, defesa junto aos sócios e publicação da versão aprovada.
- Gerir o orçamento ao longo do ano — acompanhamento de aderência, controle de despesas, análise de desvios e ciclos de revisão.
- Alinhar e divulgar as metas com as áreas fins, assegurando que cada líder conheça seus números, sua fórmula de apuração e seu grau de atingimento.
- Produzir cenários e simulações que apoiem decisões de investimento, precificação e estrutura de custos.
- Responder pelo fluxo de caixa e pela gestão do capital de giro (contas a pagar, contas a receber, conciliações e aplicações).
- Gerir o relacionamento bancário e as condições de crédito, garantias e tarifas.
- Assegurar a governança de aprovações, alçadas e segregação de funções nos processos financeiros.
- Mapear, redesenhar e padronizar processos administrativos e financeiros, eliminando retrabalho e controles paralelos.
- Liderar projetos de melhoria de gestão e de automação — parametrização e melhor uso do ERP, integrações, dashboards e substituição de planilhas críticas.
- Documentar políticas, fluxos e procedimentos operacionais, tornando a área menos dependente de conhecimento individual.
- Gestão da infraestrutura, de fornecedores, de contratos de serviços recorrentes e da política de suprimentos, com foco em custo e nível de serviço.
- Liderar, desenvolver e dimensionar a equipe administrativo-financeira (6 a 15 pessoas), com metas individuais e rituais de acompanhamento.
- Participar das reuniões com os sócios como interlocutor técnico da área, trazendo leitura de números e recomendações.
- Atuar como parceiro de negócio das áreas fins, traduzindo decisões operacionais em impacto financeiro.
