Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Objetivo do cargo Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento interno e externo e execução das rotinas administrativas do escritório. Principais responsabilidades: Apoiar nas rotinas administrativas e controles internos do escritório; Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais; Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas; Apoiar o controle de materiais de escritório e solicitação de compras; Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e vencimentos; Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp corporativo; Apoiar na organização de reuniões, agendas e eventos internos; Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências; Apoiar os demais setores em demandas administrativas; Auxiliar no controle de fornecedores e prestadores de serviços; Acompanhar solicitações de manutenção, infraestrutura e serviços gerais; Manter atualizados os arquivos e controles administrativos; Cumprir normas, procedimentos internos e políticas da empresa; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Graduação - Administração - Cursando - Desejável Informática: - Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório - Word - Microsoft - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Requisitos Ensino médio completo; Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas; Desejável experiência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo. Pacote Office, especialmente Excel e Word. Competências comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade; Responsabilidade e comprometimento; Discrição e sigilo profissional; Capacidade de trabalhar em equipe; Bom relacionamento interpessoal; Agilidade e senso de prioridade; Flexibilidade para lidar com diferentes demandas; Postura profissional; Capacidade de seguir processos e orientações

Benefícios:

Vale transporte ou Vale combustível Plano de saúde: Unimed coparticipativo 50% VA ou VR: R$27,00 dia Seguro de Vida