Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a organização de documentos, atualização de informações em sistemas, atendimento aos colaboradores e acompanhamento de processos internos. Atua no controle de registros, suporte às movimentações de pessoal, administração de benefícios, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos, a qualidade das informações e o cumprimento das normas e diretrizes organizacionais. Também oferece suporte na gestão documental, relacionamento com fornecedores e execução de atividades relacionadas aos serviços internos da área.
Ensino Médio completo.
Será considerado diferencial estar cursando ou ter formação técnica/superior em Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas.
Vivência prévia em atividades de suporte administrativo, atendimento ao público interno e acompanhamento de processos organizacionais.
Experiência com controles, conferência de documentos, atualização de cadastros e utilização de sistemas de gestão será considerada um diferencial.
Realizar o atendimento aos colaboradores, prestando suporte e orientações relacionadas aos processos e procedimentos internos da área.
Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, controles e indicadores, contribuindo para o acompanhamento das atividades e resultados.
Executar lançamentos, atualizações e conferências de dados em sistemas corporativos, assegurando a qualidade e confiabilidade das informações.
Apoiar a administração de benefícios e demais rotinas relacionadas à jornada do colaborador na empresa.
Organizar, controlar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a correta gestão documental.
Prestar suporte às atividades administrativas da área, acompanhando demandas operacionais e apoiando a liderança sempre que necessário.
Acompanhar prazos, registros e documentações relacionados a processos internos, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
Realizar conferência e organização de documentos para diferentes movimentações administrativas e operacionais.
Apoiar o controle e tratamento de documentos e registros recebidos, garantindo seu correto encaminhamento e arquivamento.
Contribuir com atividades de interface junto a fornecedores e parceiros, incluindo conferência e acompanhamento de documentos para processamento interno.
Atuar na manutenção da confidencialidade das informações e no cumprimento das normas, políticas e diretrizes organizacionais.
