O Colégio da Companhia de Maria está em busca de um(a) Auxiliar de Operações para integrar nossa equipe!

Buscamos um(a) profissional comprometido(a), colaborativo(a) e alinhado(a) à nossa cultura humanista e cristã, que contribua para o bom funcionamento do Colégio e para o cuidado com toda a comunidade educativa.

Requisitos do Cargo:

Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras e organização de documentos;
Boa comunicação e habilidade para atendimento ao público.

Diferenciais:

Experiência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras;
Experiência em instituições de ensino, preferencialmente de Educação Básica;
Vivência com organização de materiais, cotações, acompanhamento de pedidos ou controle de estoque;
Experiência com atendimento a famílias, fornecedores e uso de canais digitais de comunicação.

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes na execução de tarefas e no registro de informações;
Comunicação clara, cordial e respeitosa com os diferentes públicos da comunidade escolar;
Responsabilidade e comprometimento com prazos, procedimentos e orientações recebidas;
Proatividade para identificar necessidades e encaminhar situações ao responsável;
Discrição no tratamento de documentos e informações institucionais;
Colaboração e disposição para trabalhar em equipe e apoiar diferentes setores;
Flexibilidade para lidar com demandas variadas e prioridades simultâneas;
Postura ética e profissional, alinhada aos princípios, valores e à missão institucional.

Atividades Profissionais:

Executar e apoiar processos e demandas de natureza administrativa e financeira, conforme as orientações da Coordenação Administrativa e Financeira;
Providenciar a coleta de assinaturas, o encaminhamento e a organização de contratos e documentos;
Manter contato com parceiros e prestadores de serviços, quando necessário, para esclarecimento de dúvidas e revisão de processos;
Organizar e manter atualizadas as pastas e os registros gerenciais dos cursos e das atividades extracurriculares;
Organizar, imprimir e disponibilizar listas de presença aos professores e tabelas atualizadas das turmas com alunos matriculados nas atividades extracurriculares;
Responder às mensagens recebidas pelo ClassApp ou por outro canal institucional de comunicação entre família e escola, conforme as orientações e os procedimentos internos;
Observar as condições dos espaços utilizados nas atividades escolares e extracurriculares e comunicar ao gestor responsável necessidades de manutenção, reparos ou melhorias;
Solicitar cotações e orçamentos, acompanhar pedidos e manter contato com fornecedores, conforme os procedimentos e as autorizações estabelecidos;
Controlar e organizar o estoque e as requisições de materiais, registrando entradas, saídas e necessidades de reposição;
Realizar levantamentos de materiais que precisem ser adquiridos, repostos ou substituídos;
Apoiar a realização de aulas abertas, eventos e encerramentos das modalidades extracurriculares;
Prestar apoio à organização da saída dos alunos ao término das atividades extracurriculares, seguindo os procedimentos de segurança e as orientações institucionais;
Realizar verificações nos espaços da escola para identificar necessidades de organização, conservação ou reparo e reportá-las ao responsável pela área;
Apoiar os processos de compras, suprimentos, armazenamento e movimentação de materiais;
Realizar contato com famílias para tratar de parcelas em aberto, seguindo as orientações, os critérios e os procedimentos definidos pela Coordenação;
Realizar atividades de apoio a outras áreas da escola, conforme as necessidades institucionais e as orientações da liderança;
Executar atividades correlatas à natureza do cargo, conforme a necessidade ou a critério do superior imediato.