O Auxiliar Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que suportam o funcionamento eficiente do escritório. As tarefas incluem o atendimento telefônico e presencial, onde realizará a recepção de visitantes e fornecimento de informações básicas, garantindo um atendimento cordial e eficiente. O profissional deverá também organizar e arquivar documentos, mantendo o sistema de arquivos atualizado e de fácil acesso, além de lidar com a inserção de dados em planilhas e sistemas específicos, assegurando a precisão das informações. Outra função importante é a elaboração e o envio de correspondências e e-mails, promovendo uma comunicação eficiente entre os setores e com parceiros externos.
A vaga de Auxiliar Administrativo exige experiência anterior na área de serviços administrativos, preferencialmente em suporte a equipes e ao gerenciamento de tarefas administrativas. É necessário ter conhecimento em ferramentas de software de escritório, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). É desejável que o candidato possua habilidades em comunicação escrita e verbal, capazes de manter um bom fluxo de informações entre as áreas de trabalho. A função requer atenção aos detalhes, organização e proatividade para resolver problemas que possam surgir no dia a dia administrativo. É necessário ter conhecimento em práticas de arquivamento e manutenção de documentos, garantindo que a informação esteja sempre acessível e organizada. Por fim, espera-se que o candidato tenha comportamento ético e profissional durante a execução de suas funções, prezando pela confidencialidade de informações sensíveis e pelo cumprimento de procedimentos da empresa.
Vale alimentação R$643,98 Vale transporte se optar
Fonte: selecty
