ASSISTENTE DE SECRETARIA DE CURSOS I CEP/ITB

Atividades

a) Efetivar matrículas, dos candidatos selecionados, solicitando os documentos necessários e realizando o cadastro no Sistema Escolar;
b) Confeccionar crachás dos alunos dos cursos, a fim de facilitar a identificação destes nos diversos centros da Instituição;
c) Inscrever candidatos para os testes de seleção, requisitando e conferindo os documentos necessários;
d) Preparar Atestado de Frequência ou Declarações para os alunos, quando solicitado, especificando nome, curso e carga horária;
e) Preencher e entregar aos alunos o Certificado de conclusão, ao final do curso;
f) Atender ao público, fornecendo informações sobre os cursos oferecidos pela Instituição;
g) Manter e cadastrar ex-alunos, de acordo com sistema previamente estabelecido, visando facilitar consultas;
h) Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas, protocolando e organizando arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação interna;
i) Preparar pastas próprias com Diário de Classe, entregando aos instrutores;
j) Manter contato telefônico com alunos para informar cancelamento de cursos ou providenciar o envio de e-mail;
k) Realizar reservar de vagas para os cursos, quando solicitado pelas empresas, controlando o fluxo para a matrícula;
l) Poderá realizar os procedimentos referentes ao funcionamento do caixa (Recebimento de cartão e outras formas de pagamento e conciliação de caixa), sempre que designado pelo superior imediato, procedendo os lançamentos, controles e registros necessários.
m) Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.

Pré-requisitos

Ensino médio completo. Experiência na área administrativa e atendimento ao público. Conhecimento Office.

Benefícios

Vale Refeição / Cesta de Natal / Auxílio Educação / Auxílio Creche / Assistência Médica

Tipo de vaga

Profissionais

Remuneração

A combinar