ASSISTENTE ADMINISTRATIVO CEP/ITB

Atividades

a) Recepcionar pessoas, orientando, fornecendo informações e encaminhando-as de acordo com os assuntos a serem tratados;
b) Redigir e preparar correspondências, documentos, relatórios analíticos e apresentações, a fim de assessorar as Gerências de Educação Profissional, Assessoria e Diretorias em reuniões e providenciar as reproduções quando necessário;
c) Auxiliar na coordenação de eventos junto as Gerências de Educação Profissional, Assessorias e Diretorias, acompanhando e controlando a logística envolvida;
d) Realizar controle de despesas e orçamentos das Gerências de Educação Profissional, Assessoria e Diretorias;
e) Solicitar e realizar a distribuição dos cartões de vales-transportes dos colaboradores do Centro de Educação Profissional, quando necessário;
f) Preparar material da divulgação dos cursos e providenciar a mala-direta, quando necessário;
g) Efetuar, através do sistema informatizado, o lançamento da prestação de contas dos ADO, ADV e ADD, encaminhando-o para aprovação, quando necessário;
h) Requisitar material de expediente, através do sistema informatizado, encaminhando-o para aprovação, quando necessário;
i) Expedir, protocolar e arquivar correspondências e documentos, de acordo com os padrões estabelecidos, visando facilitar consultas, quando necessário;
j) Verificar os murais do centro, mantendo-os atualizados com referência a informações, consultas e esclarecimentos aos usuários;
k) Efetuar levantamento de receitas e despesas relacionadas as atividades desenvolvidas no centro, classificando as despesas, levantando valores auferidos e elaborando mapas demonstrativos;
l) Prestar apoio em reuniões e eventos das Gerências de Educação Profissional, Assessorias e Diretorias;
m) Realizar atividades administrativas e financeiras, sempre que necessário, de acordo com as demandas e orientações do Regional;
n) Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.

Pré-requisitos

Ensino médio completo. Conhecimento na área administrativa, arquivo e informática. Domínio Office.

Benefícios

Vale Refeição / Cesta de Natal / Auxílio Educação / Auxílio Creche / Assistência Médica

Tipo de vaga

Profissionais

Remuneração

A combinar