Estamos em busca de um(a) Assistente de Licitação para atuar em uma distribuidora, auxiliando nos processos licitatórios e nas atividades administrativas relacionadas à participação da empresa em licitações públicas e privadas.
Requisitos
Curso técnico ou superior em Direito, Administração, Gestão Pública, logística ou áreas correlatas
Conhecimento de processos de licitação pública;
Familiaridade com pregão eletrônico;
Experiência com plataformas de licitação;
Pacote Office, Rotinas administrativas;
Documentação empresarial, Certidões e documentos de habilitação, Controle de prazos e Utilização de sistemas e plataformas digitais.
Principais Atividades
Documentação e Certidões
• Emitir e acompanhar mensalmente as certidões de regularidade das empresas do grupo.
• Manter atualizados os documentos necessários à habilitação nos processos licitatórios.
• Controlar prazos de validade de certidões, documentos societários, balanços, atestados e demais documentos.
• Organizar e manter atualizadas as pastas de habilitação de cada empresa.
• Sinalizar antecipadamente documentos próximos do vencimento.
Propostas e Cadastro
• Elaborar propostas comerciais e declarações conforme modelos e orientações estabelecidos.
• Interpretar as informações operacionais necessárias do edital para preenchimento das propostas, sem assumir a análise técnica ou estratégica do certame.
• Cadastrar propostas nos portais de licitação.
• Conferir empresa participante, valores, marcas, prazos, condições de entrega e demais informações antes do envio.
• Realizar conferência final dos documentos sob sua responsabilidade.
Acompanhamento dos Processos
• Elaborar e manter atualizado o controle dos pregões e respectivos prazos.
• Acompanhar sessões e comunicações nos portais de licitação.
• Monitorar convocações, diligências, solicitações e alterações durante os processos.
• Organizar documentos solicitados durante e após a disputa.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos e ordens de fornecimento decorrentes dos processos.
Disputa de Lances
• Participar de disputas de lances em processos previamente definidos pelo Analista de Licitações.
• Realizar lances dentro dos limites de valor previamente estabelecidos.
• Acompanhar o comportamento da disputa e comunicar imediatamente situações que ultrapassem as condições previamente definidas.
• Interromper a atuação e solicitar orientação do Analista sempre que houver necessidade de alteração da estratégia estabelecida.
• Organizar a documentação solicitada após a fase de lances.
Comunicação e Apoio Operacional
• Fazer contato operacional com plataformas de licitação.
• Acompanhar mensagens dos órgãos públicos durante os pregões.
• Comunicar imediatamente ao Analista qualquer convocação, diligência ou alteração de prazo.
• Apoiar a comunicação com outros setores quando forem necessárias informações ou documentos para os processos.
• Executar outras atividades operacionais relacionadas ao setor, conforme orientação do superior imediato.
Fonte: solides
