🚀 O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Belo Horizonte!

💙 Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Requisitos e qualificações:

Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Engenharia de Produção, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas, cruzamento de informações e elaboração de planilhas de controle;
Conhecimento avançado em sistemas TOTVS, especialmente ERP/Protheus, com habilidade para consulta, extração, organização e atualização de dados;
Experiência com extração, consolidação, tratamento e validação de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas;
Conhecimento em elaboração, atualização e manutenção de relatórios gerenciais, planilhas de acompanhamento e indicadores de desempenho;
Familiaridade com conferência de informações, identificação de inconsistências e validação da integridade e confiabilidade das bases de dados;
Conhecimento em Power Query para tratamento, transformação e automatização de rotinas de atualização de dados será considerado um diferencial;
Conhecimento em construção e manutenção de dashboards, painéis de indicadores e ferramentas de visualização de dados será considerado um diferencial;
Noções de análise de indicadores de desempenho (KPIs), acompanhamento de resultados e identificação de desvios serão consideradas um diferencial;
Conhecimento em ferramentas de automação e melhoria de processos, com foco na redução de atividades manuais e no aumento da eficiência operacional, será um diferencial;

O que você fará:

Realizar a extração, consolidação e atualização diária de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas, como Clinisys, ERP/Protheus Totvs e planilhas de controle;
Garantir a acurácia, consistência, integridade e o correto preenchimento das bases de dados utilizadas na elaboração de relatórios e acompanhamento dos resultados da área;
Atualizar, organizar e manter os relatórios gerenciais recorrentes, contemplando informações e indicadores diários, semanais e mensais;
Organizar e manter planilhas de controle, apoiando a estruturação, atualização e manutenção de dashboards e painéis de indicadores existentes;
Realizar conferências e validações de dados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de correção nas informações utilizadas pela área;
Apoiar a análise de indicadores, auxiliando na identificação de desvios, na conferência de resultados e na preparação de materiais para reuniões de acompanhamento da coordenação;
Acompanhar os processos e fluxos operacionais relacionados à coleta, tratamento e atualização de dados, garantindo a organização, confiabilidade e disponibilidade das informações;
Identificar gargalos, atividades repetitivas e oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para o desenvolvimento e a implementação de soluções que aumentem a eficiência operacional;
Apoiar a criação de melhorias e automações simples utilizando Excel avançado, Power Query e ferramentas similares, visando otimizar rotinas, reduzir atividades manuais e aumentar a produtividade da área;
Desenvolver gradativamente uma atuação mais analítica, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, a qualidade das informações e o suporte à tomada de decisão;
Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.