* Prestar suporte administrativo às atividades do setor jurídico, organizando documentos, informações e demandas internas; * Elaborar, revisar e organizar documentos, contratos, declarações, procurações, notificações e demais documentos jurídicos, conforme orientação do responsável pelo setor; * Realizar controle, organização e arquivamento físico e digital de documentos e processos; * Acompanhar prazos processuais e administrativos, mantendo registros e controles atualizados; * Auxiliar no acompanhamento de processos judiciais e administrativos em sistemas eletrônicos, conforme orientação do advogado responsável; * Realizar pesquisas em sistemas jurídicos, tribunais, órgãos públicos e demais plataformas necessárias; * Alimentar planilhas, sistemas e controles internos relacionados às demandas jurídicas; * Receber, conferir e encaminhar documentos para assinatura de clientes, fornecedores, colaboradores e responsáveis; * Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e levantamentos de informações solicitados pelo setor jurídico; * Realizar atendimento e suporte administrativo a clientes, colaboradores e demais partes envolvidas nas demandas jurídicas; * Controlar solicitações, pendências e retornos do setor, realizando os devidos acompanhamentos; * Organizar agendas, reuniões, audiências e compromissos do setor jurídico; * Solicitar e acompanhar documentos junto a cartórios, órgãos públicos, empresas e demais instituições; * Apoiar o controle de contratos, documentos societários e demais instrumentos jurídicos da empresa; * Manter sigilo sobre informações, documentos e assuntos tratados pelo setor jurídico; * Executar outras atividades administrativas relacionadas ao setor jurídico, conforme orientação da gestão.
Escolaridade: Ensino Superior cursando em Direito, Administração ou áreas correlatas; Desejável formação ou cursos complementares na área administrativa ou jurídica. Experiência: Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia, departamento jurídico ou empresas; Experiência com organização e controle de documentos; Desejável experiência com acompanhamento de processos e prazos jurídicos. Conhecimentos: Pacote Office, especialmente Word e Excel; Conhecimento em organização e arquivamento de documentos; Noções de processos e rotinas administrativas jurídicas; Desejável conhecimento em sistemas de acompanhamento processual e tribunais; Boa redação e comunicação escrita.
Fonte: selecty
