Assistente Administrativo * Receber, conferir, organizar e arquivar documentos; * Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos; * Organizar e acompanhar agendas, reuniões e compromissos; * Controlar documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais; * Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações internas; * Realizar cadastro e atualização de informações de clientes, fornecedores e colaboradores; * Apoiar o controle de pagamentos, notas fiscais e documentos administrativos; * Realizar cotações e contato com fornecedores quando necessário; * Acompanhar solicitações e pendências dos diferentes setores da empresa; * Auxiliar na organização de rotinas e processos administrativos; * Preparar e organizar documentos para reuniões e atividades internas; * Prestar suporte administrativo à equipe e à gestão; * Manter os documentos e informações organizados e atualizados; * Executar outras atividades administrativas conforme orientação da gestão. E realizar cotação de eventos para o comercial.
Experiência anterior na área administrativa; Experiência com atendimento ao público, clientes e fornecedores; Experiência com organização, controle e arquivamento de documentos; Experiência com elaboração de planilhas, relatórios e controles administrativos; Experiência com sistemas de gestão e lançamento de informações; Desejável experiência com rotinas financeiras, notas fiscais e controle de documentos; Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte.
Fonte: selecty
