Analista Operacional E Administrativo | Facilities

Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil prático para atuar no apoio às atividades operacionais e administrativas de uma empresa com empreendimentos imobiliários, imóveis e projetos de hospedagem. Procuramos alguém que goste de colocar a mão na massa, resolver problemas, organizar rotinas e acompanhar atividades tanto administrativas quanto externas. Não é necessário dominar todas as atividades desde o início. Valorizamos a disposição para aprender, o comprometimento, a autonomia e a facilidade para utilizar ferramentas tecnológicas no dia a dia. Principais responsabilidades Rotinas operacionais e facilities Apoiar o acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas em imóveis, instalações e equipamentos. Realizar vistorias e acompanhar serviços executados por fornecedores e prestadores de serviços. Identificar necessidades de reparos, conservação e melhorias nos empreendimentos. Acompanhar prazos e andamento das atividades operacionais. Auxiliar na organização e no controle de materiais, equipamentos e insumos. Realizar atividades externas, incluindo visitas a imóveis, fornecedores e acompanhamento de serviços. Apoiar demandas operacionais dos diferentes projetos da empresa. Rotinas administrativas Organizar documentos, contratos, arquivos e registros administrativos. Alimentar e atualizar planilhas de controle operacional e financeiro. Realizar lançamentos de despesas, pagamentos e informações financeiras. Acompanhar vencimentos, contas e compromissos administrativos. Solicitar cotações e orçamentos de materiais e serviços. Apoiar o controle de fornecedores, contratos e serviços contratados. Elaborar controles simples, checklists e relatórios de acompanhamento. Contribuir para a organização e melhoria das rotinas internas. Tecnologia e organização Utilizar ferramentas digitais para organização de tarefas, documentos e controles. Apoiar a implementação de soluções simples para otimização das atividades. Explorar ferramentas de Inteligência Artificial para facilitar rotinas administrativas e operacionais. Contribuir com sugestões para melhorar a produtividade e a organização dos processos. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e operacionais. Familiaridade com planilhas eletrônicas, especialmente Excel. Facilidade para utilizar ferramentas digitais e aprender novos sistemas. Organização e capacidade para acompanhar diferentes atividades. CNH categoria B e meio próprio de locomoção. Disponibilidade para atividades externas e deslocamentos eventuais. Diferenciais Experiência em manutenção predial, facilities, administração de imóveis ou serviços operacionais. Vivência com controle de fornecedores e prestadores de serviços. Conhecimentos básicos de controles financeiros e lançamentos administrativos. Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial. Experiência em empresas de pequeno porte, com atuação em diferentes atividades. Local de trabalho: Joinville/SC Modalidade: Presencial, com deslocamentos eventuais