Arquivista de documentos
A Classificação Brasileira de Ocupações descreve 97 atribuições para arquivista de documentos, em 10 áreas de atuação.
- Salário típico
- R$ 1.707
- horário normal (44h por semana)
- Cidades com dado
- 15
- 476 contratações
- Vagas criadas
- +416
- cresceu em 29 das 44 cidades
- Atribuições
- 97
- em 10 áreas de atuação
Quanto paga
Horário normal (44h por semana)
476 contratações em 15 cidades
R$ 1.707
de R$ 1.621 a R$ 2.303
Meio período
98 contratações em 5 cidades
R$ 2.409
de R$ 1.700 a R$ 3.398
Menos horas por semana, então o valor é proporcional à jornada — não se compara direto com o de horário normal.
Jovem aprendiz
32 contratações em 2 cidades
R$ 1.142
No contrato de aprendiz a lei permite pagar menos que o salário mínimo, proporcional às horas trabalhadas.
O valor é o do meio entre as cidades: metade paga mais, metade paga menos. Contratações de abril a junho de 2026.
O que faz um arquivista de documentos
As atribuições abaixo são as que a Classificação Brasileira de Ocupações registra para esta profissão. O que se faz de fato varia com a empresa e com o porte do lugar.
Orientar usuários
17- Entrevistar o usuário
- Atender pesquisa do usuário
- Esclarecer dúvidas do usuário
- Negociar com o usuário
Recuperar dados e informações
7- Pesquisar dados
- Preparar dados
- Rastrear normas técnicas
- Elaborar lista de classificação
Disponibilizar fonte de dados para usuários
10- Alfabetar fichas
- Montar sumários correntes
- Elaborar instrumentos de pesquisa
- Expor novas aquisições
Providenciar aquisição do material para o acervo
7- Propor aquisição do material
- Levantar preço do material
- Solicitar fatura (invoice)
- Acessar sistema de aquisição de material
Incorporar material ao acervo
9- Registrar a entrada do material
- Conferir material adquirido
- Controlar a qualidade do material
- Fazer preparo físico do material
Organizar o acervo
9- Organizar fisicamente o acervo
- Classificar documentos
- Registrar documentos
- Tipificar arquivos
Preservar acervo
8- Higienizar material
- Desinfetar material
- Controlar embalagem e armazenamento de material
- Controlar parâmetros ambientais para preservação
Prestar serviço de comutação
9- Receber pedidos de material
- Pesquisar em catálogo coletivo nacional
- Pesquisar acervos de outras instituições
- Encaminhar pedidos
Alimentar base de dados
5- Atualizar base de dados do acervo
- Introduzir novas informações em banco de dados
- Digitalizar acervo
- Cadastrar clientes e usuários
Elaborar estatísticas
6- Coletar dados
- Revisar coleta de dados
- Acrescentar dados à planilha pré-existente
- Organizar dados estatísticos
Competências que a função pede
Estas a CBO lista para quase toda profissão — não são específicas desta.
- Demonstrar solicitude
- Demonstrar controle emocional
- Demonstrar criatividade
- Demonstrar cordialidade
- Demonstrar capacidade de organização
- Demonstrar paciência
- Demonstrar capacidade de localização
- Demonstrar atenção ao detalhe
- Comunicar-se
- Demonstrar agilidade
Está contratando?
Sim, mas varia muito de cidade para cidade.
Contratou 416 pessoas mais do que perdeu, e cresceu em 29 das 44 cidades onde há dado.
- Contratações
- 3.338
- Saídas
- 2.922
- Cidades com dado
- 44
Isto mede contratações e saídas com carteira assinada, não vagas abertas agora. Dados de abril a junho de 2026. Ver o salário por cidade.
Perguntas frequentes
O que faz um arquivista de documentos?
Segundo a Classificação Brasileira de Ocupações, um arquivista de documentos tem 97 atribuições descritas, distribuídas em 10 áreas de atuação. Em orientar usuários, por exemplo: entrevistar o usuário; atender pesquisa do usuário; esclarecer dúvidas do usuário; negociar com o usuário.
Quanto ganha um arquivista de documentos?
A mediana do salário de contratação de arquivista de documentos é R$ 1.707 na cidade do meio, considerando 476 contratações em 15 cidades. Valores de admissões formais declaradas ao Ministério do Trabalho (Novo CAGED), abril a junho de 2026.
A profissão de arquivista de documentos está contratando?
Sim, mas varia muito de cidade para cidade. Contratou 416 pessoas mais do que perdeu, e cresceu em 29 das 44 cidades onde há dado.
De onde vem a descrição da profissão
As atribuições e competências são as registradas na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho e Emprego, citadas como constam na fonte. Esta profissão é o código 415105.
A CBO descreve a ocupação de forma geral, para todo o país. O que cada empresa pede numa vaga específica pode ser mais restrito — ou mais amplo — do que está aqui.
De onde vêm estes valores
São os salários que as empresas registraram ao contratar, informados ao Ministério do Trabalho e Emprego entre abril a junho de 2026. Não é pesquisa nem estimativa: é o que consta na carteira de quem foi contratado. Os dados vêm dos microdados do Novo CAGED, publicados pelo governo federal.
O valor em destaque é o do meio: metade das pessoas foi contratada ganhando mais que ele, metade ganhando menos. Preferimos ele à média, porque poucos salários altos puxariam a média para cima e passariam uma ideia errada.
O salário depende da empresa, da experiência e do que o trabalho exige — estes valores servem para você ter uma referência, não para garantir quanto vai receber.