Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva.
- Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita;
- Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança;
- Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade, autonomia e capacidade de priorização;
- Discrição, maturidade e postura profissional;
- Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.
- Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
- Realização de atas de reuniões;
- Organização de viagens nacionais e internacionais;
- Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas;
- Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio;
- Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;
- Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros;
- Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas;
- Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.
