Recepcionista

Responsabilidades e atribuições:

O profissional selecionado para a vaga de Recepcionista será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da recepção e do atendimento ao cliente. Entre suas principais funções, destacam-se: - Receber e acolher os visitantes com cortesia, garantindo uma primeira impressão positiva da empresa. - Atender telefonemas de forma eficiente, redirecionando as ligações para os setores apropriados e anotando recados quando necessário. - Gerenciar a agenda de compromissos, agendando reuniões e organizando horários para os sócios e colaboradores. - Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, mantendo o registro atualizado e assegurando a segurança do ambiente. - Fornecer informações sobre a empresa, serviços oferecidos e procedimentos aos clientes e colaboradores, sempre de maneira clara e objetiva. - Receber correspondências e encomendas, organizando a entrega para as áreas responsáveis. - Manter a organização e limpeza da área de recepção, garantindo um ambiente agradável e acolhedor para todos. - Auxiliar na administração de documentos, incluindo a digitalização e arquivamento, contribuindo para a eficiência dos processos internos. - Noções de informática para utilizar sistemas de gestão de clientes e comunicação interna, além de realizar relatórios periódicos sobre a atividade na recepção. - Colaborar com outras áreas da empresa em atividades que promovam a integração e o bom clima organizacional. O recepcionista deverá também demonstrar habilidades de comunicação e atendimento ao cliente, além de ser proativo e ter uma boa apresentação pessoal. O papel é fundamental para construir um relacionamento positivo com todos os que entram em contato com a empresa, representando a marca e seus valores.

Requisitos e qualificações:

ser simpatica e gostar de trabalhar com pessoas