Vaga: Recepcionista Estamos em busca de um Recepcionista proativo e comunicativo para integrar nossa equipe. O profissional será essencial na primeira interação com visitantes e clientes, garantindo um atendimento de qualidade e uma primeira impressão positiva. Principais responsabilidades: - Recepcionar e acolher visitantes de forma cordial, identificando suas necessidades e direcionando-os adequadamente. - Atender e gerenciar chamadas telefônicas, realizar transferências, anotar recados e fornecer informações sobre a empresa, serviços e horários. - Manter a recepção organizada e limpa, assegurando um ambiente profissional e agradável. - Coordenar o agendamento de reuniões e compromissos, organizando a logística dos espaços e recursos necessários. - Controlar o acesso de visitantes, registrando entradas e saídas e assegurando a segurança das instalações. - Auxiliar na administração de correspondências e encomendas, triando e distribuindo eficientemente. - Colaborar com a equipe para otimizar processos de trabalho e melhorar a experiência do cliente, fornecendo feedback sobre as operações da recepção. - Atualizar cadastros e registros de clientes e visitantes no sistema com informações relevantes. - Apoiar a organização de eventos e atividades internas, preparando espaços e oferecendo suporte logístico quando necessário. - Participar de treinamentos e reuniões de equipe, contribuindo para o desenvolvimento contínuo de habilidades. Requisitos: - Comunicação clara e habilidades organizacionais. - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma eficiente. - Desejável experiência anterior em atendimento ao público. - Conhecimento em informática e fluência em idiomas estrangeiros são diferenciais. Se você está disposto a fazer parte de um ambiente dinâmico e que valoriza a excelència no atendimento, envie seu currículo e venha contribuir com nossa equipe!
Fonte: selecty
