Objetivo da Função

Prestar suporte administrativo e operacional ao setor de Licitação, auxiliando na pesquisa de oportunidades, análise de editais, organização documental, elaboração de controles e acompanhamento dos processos licitatórios.

O profissional contribuirá para que as etapas dos processos sejam executadas dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os requisitos administrativos e documentais aplicáveis, mantendo as informações organizadas e atualizadas para apoio à equipe responsável.

Principais Atividades e Responsabilidades

Realizar pesquisas de editais, avisos de licitação e oportunidades relacionadas aos produtos e serviços de interesse da empresa;
Auxiliar na leitura, triagem e análise inicial de editais de órgãos públicos municipais, estaduais e federais, identificando informações relevantes para avaliação da equipe;
Apoiar na identificação de prazos, condições de participação, documentos exigidos, critérios de habilitação e demais requisitos previstos nos editais;
Organizar e manter atualizados os controles dos processos licitatórios em andamento, registrando datas, etapas, responsáveis, prazos e situação de cada processo;
Auxiliar na preparação, conferência e organização da documentação necessária para participação em licitações;
Acompanhar a validade de certidões, declarações, cadastros e demais documentos utilizados nos processos licitatórios, sinalizando antecipadamente necessidades de renovação ou atualização;
Apoiar o cadastro e a atualização das informações da empresa em portais de compras, plataformas eletrônicas e sistemas utilizados por órgãos públicos;
Realizar consultas e levantamentos de informações cadastrais e documentais necessárias aos processos;
Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de preços, custos, propostas comerciais e demais controles utilizados pelo setor, conforme informações e orientações recebidas;
Apoiar a preparação de propostas, declarações, formulários, anexos e demais documentos exigidos nos processos licitatórios;
Inserir documentos, informações e propostas nos portais e plataformas de licitação, conforme orientação dos responsáveis pelo processo;
Acompanhar sessões de pregões eletrônicos e demais etapas das disputas, prestando suporte administrativo à equipe responsável;
Auxiliar no acompanhamento de resultados, atas, classificações, habilitações, recursos, adjudicações e demais movimentações dos processos licitatórios;
Monitorar prazos para envio de documentos, propostas, respostas, recursos e demais obrigações relacionadas às licitações;
Apoiar a elaboração de pesquisas e consultas de preços de mercado para composição de informações utilizadas pelo setor;
Auxiliar na preparação de documentos e informações para participação em processos privados de cotação e concorrência;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados a editais, propostas, contratos, certidões, documentos de habilitação e demais registros do setor;
Apoiar o acompanhamento administrativo dos contratos provenientes de processos licitatórios, controlando documentos, prazos e informações pertinentes;
Atualizar planilhas, relatórios, mapas de acompanhamento e indicadores relacionados aos processos licitatórios;
Prestar suporte na comunicação com os demais setores da empresa para levantamento de documentos, informações técnicas, preços, prazos e demais dados necessários à participação nas licitações;
Comunicar ao responsável pelo setor eventuais pendências, divergências, riscos de prazo ou ausência de documentação identificados durante o acompanhamento dos processos;
Zelar pela organização, rastreabilidade, confidencialidade e correta utilização dos documentos e informações sob sua responsabilidade;
Cumprir os procedimentos internos e orientações estabelecidas para execução das atividades do setor;
Executar outras atividades administrativas correlatas à função, conforme necessidade e orientação do superior imediato.