Supervisor Administrativo

Principais atividades e responsabilidades Realizar a gestão direta das equipes administrativa, financeira e de arrecadação, acompanhando atividades, prioridades, indicadores e o desenvolvimento dos colaboradores; Supervisionar os processos de contas a pagar, conferência documental, lançamentos financeiros e organização dos pagamentos; Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal, garantindo controle e previsibilidade financeira; Realizar o controle e a conciliação de caixa, contas bancárias, movimentações financeiras, prestações de contas e fechamento de valores; Acompanhar o orçamento previsto versus realizado, analisando desvios, despesas e oportunidades de melhoria; Realizar o fechamento financeiro mensal, assegurando a confiabilidade das informações encaminhadas ao corporativo; Apoiar os processos fiscais, de faturamento, lançamentos de impostos e organização da documentação financeira; Elaborar relatórios gerenciais, indicadores financeiros, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e apresentações de resultados (RGI); Supervisionar os processos de arrecadação, garantindo a conferência dos malotes, dos valores recebidos, dos registros em sistema e o cumprimento dos procedimentos de segurança; Acompanhar as divergências de arrecadação, faltas, sobras, vales e malotes pendentes, assegurando as devidas tratativas junto à operação; Garantir a conferência das informações entre os sistemas operacionais e financeiros, acompanhando integrações, lançamentos e divergências; Monitorar os indicadores de arrecadação, movimentação financeira e resultados apresentados em reuniões gerenciais; Gerenciar os controles administrativos relacionados a patrimônio, documentação de veículos, contratos e demais demandas da área; Propor melhorias nos processos, nos controles internos e na padronização das rotinas administrativas. Conhecimento técnico requerido Experiência em rotinas administrativas, financeiras e controles internos; Vivência em gestão de equipes; Conhecimento em fluxo de caixa, orçamento, indicadores financeiros e análise de resultados; Conhecimento intermediário ou avançado em Excel. Conhecimento técnico desejável Não informado. Habilidades comportamentais desejáveis Profissional com perfil de liderança, organização, visão analítica, senso crítico e foco em melhoria contínua, capaz de orientar e desenvolver a equipe, tomar decisões com base em indicadores e atuar como referência para os colaboradores e apoio estratégico à gestão.