Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade). Buscamos um Supervisor(a) Administrativo para Supervisionar e garantir a eficiência das operações administrativas das unidades, assegurando o correto funcionamento dos processos, o atendimento às necessidades das áreas internas, a acuracidade das informações e o cumprimento das políticas corporativas. Atua como referência técnica e de gestão, coordenando rotinas, equipes e fornecedores para garantir estrutura adequada ao funcionamento das filiais do GrupoSe você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!
Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!
Responsabilidades e atribuições• Supervisionar e executar os rateios das despesas administrativas (água, energia, telefonia, combustível, serviços etc.), realizando análise de faturas, interação com fornecedores e lançamentos nos sistemas corporativos.• Garantir a conferência e qualidade dos serviços contratados, contribuindo para a redução de custos e a eficiência operacional das unidades.• Levantar, consolidar e requisitar materiais e equipamentos de limpeza, copa e escritório, assegurando o abastecimento adequado das filiais.• Avaliar periodicamente necessidades estruturais e administrativas das unidades, propondo melhorias e solicitando manutenções quando necessário.• Acompanhar a performance dos fornecedores, sugerindo ajustes, substituições ou atualizações de contratos quando necessário.• Monitorar atividades das equipes administrativas e de apoio (Equipe Manutenção, porteiros, ASG’s, Manobristas), realizando visitas diárias às áreas para verificar o andamento das rotinas.• Acompanhar o ponto eletrônico e relatórios de inconsistências, garantindo o cumprimento das jornadas de trabalho e regras internas.
Requisitos e qualificaçõesSe você:Ensino Superior Completo em Administração, Gestão de Serviços, logística ou áreas correlatas.
Experiência em Liderança ou supervisão de rotinas administrativas.
Vivência com gestão de equipes de apoio e terceiros.
Conhecimento em análise de despesas, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
Excel intermediário
Capacidade de leitura e análise de contratos e faturas.
O #Grupo
NewChase é o seu lugar!
Será considerado um diferencial se você:Informações adicionaisO que oferecemos:Salário compatível com o mercado
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Refeição ou Alimentação
Vale Transporte
Seguro de Vida
Well
Hub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes
Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas
Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas
Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online
Universidade Corporativa
Programa de Reconhecimento por tempo de empresa
Programa de Atenção à Gestante.
Fonte: gupy
