Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para liderar a equipe e supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e a conformidade com os procedimentos internos. Procuramos um profissional com experiência em gestão de equipes, visão sistêmica, capacidade analítica e postura de liderança, que contribua para o desenvolvimento das pessoas, a melhoria contínua dos processos e o alcance dos resultados da área.
- Liderar e desenvolver a equipe, distribuindo atividades, acompanhando prazos, orientando os profissionais e conduzindo feedbacks.
- Supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a execução adequada dos procedimentos.
- Conferir relatórios, controles financeiros, notas fiscais, impostos, guias e demonstrativos contábeis, identificando e tratando possíveis divergências.
- Acompanhar a conferência e o fechamento da folha de pagamento, assegurando a consistência das informações.
- Supervisionar compras, negociações com fornecedores, contratos de terceiros, facilities e infraestrutura administrativa.
- Monitorar indicadores, custos e despesas da área, propondo ações de melhoria e otimização de recursos.
- Garantir a organização documental, o cumprimento das políticas internas e dos requisitos do sistema de gestão da qualidade (ISO 9001).
- Promover a padronização de processos, a resolução de problemas e a melhoria contínua, reportando resultados e necessidades à Gerência Administrativa.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada na distribuição e no acompanhamento de atividades, gestão de desempenho, mediação de conflitos e acompanhamento de resultados.
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, com noções de processos fiscais, contábeis e de departamento pessoal.
- Vivência com sistemas ERP e domínio de ferramentas de controle e acompanhamento de indicadores.
Diferenciais:
- Experiência com compras, negociação com fornecedores, contratos e gestão de facilities.
- Vivência com conferência de folha de pagamento, notas fiscais, impostos e demonstrativos contábeis.
- Conhecimento em ISO 9001, gestão da qualidade e LGPD.
Perfil desejado: liderança, ética, organização, responsabilidade, comunicação objetiva, capacidade de resolução de problemas, foco em resultados e desenvolvimento de pessoas.
