SECRETÁRIO(A) ESCOLAR: Niterói /RJ

Conexão Talento busca para seu cliente um(a):

SECRETÁRIO(A) ESCOLAR

Nosso cliente, uma instituição de ensino, está em busca de um(a) profissional organizado(a), responsável e com excelente capacidade de relacionamento para integrar sua equipe administrativa.

Se você possui experiência ou formação na área de Secretaria Escolar, gosta de trabalhar com processos administrativos, tem atenção aos detalhes e acredita na importância de uma gestão escolar eficiente, essa oportunidade pode ser para você!

Buscamos alguém comprometido com a organização da vida acadêmica dos estudantes, a qualidade do atendimento às famílias e o cumprimento das normas e procedimentos educacionais.

Ensino Médio completo.
Curso Técnico em Secretaria Escolar, reconhecido pelo MEC e pelo Conselho Estadual de Educação (obrigatório).
Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word.
Experiência com softwares e sistemas de gestão escolar.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas.
Responsabilidade, ética e discrição no tratamento de informações.
Facilidade no relacionamento com alunos, famílias, professores e demais profissionais da instituição.
Proatividade e comprometimento com prazos e procedimentos.

⭐ Será um diferencial

Experiência anterior em secretaria escolar.
Conhecimento dos processos e exigências da legislação educacional.
Vivência com Censo Escolar/Educacenso, SIGE ou outros sistemas de gestão educacional.
Experiência com processos de matrícula, transferência, emissão de documentos e organização de prontuários escolares.

Organizar e manter atualizados os arquivos ativos e passivos da instituição, incluindo históricos escolares, matrículas e prontuários dos estudantes.
Emitir e controlar documentos oficiais, como certificados, históricos escolares, declarações e boletins.
Realizar atendimento a alunos, responsáveis e órgãos de fiscalização da Secretaria de Educação.
Executar e acompanhar os processos de matrícula, transferência e trancamento de cursos.
Inserir, conferir e atualizar informações nos sistemas educacionais oficiais, como Censo Escolar/Educacenso, SIGE e demais plataformas utilizadas pela instituição.
Elaborar, organizar e arquivar atas de resultados finais, reuniões e demais registros institucionais.
Garantir a organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações escolares.
Acompanhar prazos e procedimentos administrativos, assegurando o cumprimento das exigências legais e institucionais.