Secretaria (Setor Comercial) - concessionária

Secretaria de Vendas Profissional responsável em garantir a execução das atividades administrativas e comerciais da área de Vendas, que impactam diretamente na negociação, no acompanhamento e no fechamento das Vendas. PRINCIPAIS ATIVIDADES • Realizar atividades administrativas da área de vendas. • Compilar e analisar informações de vendas da concessionária. • Gerar relatórios de indicadores da área de vendas. • Realizar pedidos de vendas futuras e reportar aos gestores e consultores os prazos e status. • Conferir o andamento dos pedidos de veículos e gerar relatórios (estoque de veículos, faturamento e transit time). • Separar os manuais de veículos novos para serem entregues juntos às notas fiscais ao vendedor responsável pela venda. • Lançar aviso de vendas no sistema. INDICADORES • Acompanhar, como rotina, os processos de financiamento junto à equipe de vendas e instituições financeiras. • Dar suporte aos consultores de vendas em relação à documentação faltante no processo de venda. • Atualizar a tabela de preços de veículos e acompanhar o recebimento da "carta bônus". • Acompanhar o processo de faturamento do carro. • Ser suporte à equipe de vendas ao longo do processo. • Controlar o estoque e a compra de material de escritório. • Acompanhar o andamento dos processos administrativos de vendas, conforme documentos necessários para cada fase dos processos de faturamento, crédito/financiamentos, seguros e pagamentos em geral. REQUISITOS MÍNIMOS • Ensino Médio completo • Experiência com rotinas Administrativas e Comerciais. • Conhecimento de operações financeiras • Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office) - Excel • Comunicação – Verbal e escrita DIFERENCIAIS •Experiência no mercado automotivo • Conhecimento DMS da Concessionária Experiência de 1 ano relacionada ao conteúdo da área e segmento Ensino Superior em curso, preferencialmente de Administração de Empresas JORNADA DE TRABALHO Seg. á Sexta de 08:00 ás 12:00 e 14:00 ás 18:00 Sábado de 08:00 ás 12:00.