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Se você é uma profissional organizada, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, com alto nível de interação com executivos, clientes e equipes multidisciplinares, essa oportunidade pode ser para você!
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Profissionais que gostem de atuar em um ambiente de alta performance, com foco em excelência no atendimento, relacionamento interpessoal e suporte estratégico às lideranças.
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🎓 Ensino Superior completo em Secretariado;
📋 DRT ativo (imprescindível);
💼 Experiência anterior na função de Secretária;
💻 Conhecimento do Pacote Office;
🌎 Inglês avançado a fluente (imprescindível);
🤝 Excelente comunicação, postura profissional, organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
✅ Atendimento telefônico a clientes e visitantes;
✅ Agendamento de reuniões e gestão de salas;
✅ Organização e suporte a eventos internos e externos;
✅ Solicitação de pagamentos, prestação de contas e adiantamentos;
✅ Compra e gestão de passagens, hospedagens e logística de viagens;
✅ Apoio aos Lideres, visitantes e equipes em demandas administrativas;
✅ Solicitação de acessos, transporte, refeições, cópias e demais necessidades operacionais;
✅ Cobertura de almoço e ausências de secretárias da equipe;
✅ Interface com diferentes áreas para garantir o bom funcionamento das atividades e atendimento aos clientes.
Fonte: gupy
