Secretária / Recepcionista

A Secretária/Recepcionista é responsável por atender e direcionar clientes, fornecedores e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte. É um cargo de nível júnior que requer organização, proatividade e boa comunicação.

• Receber e atender clientes, fornecedores e colaboradores de forma cordial e eficiente
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e anotando recados
• Organizar e agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários
• Controlar a entrada e saída de documentos, correspondências e encomendas
• Auxiliar em atividades administrativas como arquivamento, digitalização e preenchimento de formulários
• Manter a recepção e o ambiente de trabalho organizados e limpos
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário
• Auxiliar em tarefas de apoio aos demais setores da empresa, conforme demanda
• Contribuir para a boa imagem da empresa, sendo o primeiro ponto de contato para visitantes
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e o bom funcionamento do ambiente de trabalho
• Preparar e servir café, água e demais itens de cortesia aos clientes;