Secretaria Executiva

INSTITUTO DE FISIOLOGIA HUMANA LTDA Barueri - SP PJ Presencial
INSTITUTO DE FISIOLOGIA HUMANA LTDA

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Detalhes da vaga

Cargo
Secretaria Executiva
Contrato
PJ
Vagas
1
Modelo
Presencial
Publicada
12/10/2026

Localização

Descrição da vaga

Vaga para Outro

Descrição do Cargo:

Estamos em busca de um profissional para ocupar a posição de Outro em nossa empresa. O candidato selecionado terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o crescimento e sucesso da organização.

Responsabilidades:

  • Gestão completa e estratégica da agenda do CEO (compromissos profissionais, pessoais e sociais)
  • Organização de viagens corporativas e pessoais: passagens, hospedagens, transfers e roteiros detalhados
  • Interface e relacionamento com stakeholders internos e externos em nome do CEO
  • Controle rigoroso de demandas, prazos e pendências, garantindo que nada fique em aberto
  • Suporte administrativo e pessoal ao executivo no dia a dia
  • Antecipação de necessidades e resolução proativa de imprevistos com autonomia e discrição
  • Gestão e organização de documentos, contratos e informações confidenciais
  • Acompanhamento presencial do CEO em compromissos e eventos quando necessário
  • Pesquisa e levantamento de informações relevantes para tomada de decisão
  • Comunicação assertiva com equipes internas e parceiros externos
  • Execução de tarefas diversas que contribuam para a rotina eficiente do executivo

Requisitos:

  • Mínimo de **3 anos de experiência** como Assessora Executiva, Assistente de CEO/Diretoria ou cargo similar
  • CNH categoria B (disponibilidade para conduzir veículo quando necessário)
  • Perfil altamente organizado, proativo e orientado a prazos e resultados
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas demandas simultâneas e manter a compostura em situações de alta exigência
  • Excelente comunicação verbal e escrita
  • Discrição absoluta, ética e sigilo no trato de informações sensíveis
  • Disponibilidade para atendimento fora do horário comercial quando necessário

    Condições Contratuais:

  • Localização: Alphaville - SP
  • Contrato PJ | 100% Presencial
  • Remuneração: a combinar

Fonte: solides

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