Estamos em busca de uma Secretária Executiva para integrar o
time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos
estratégicos da empresa.A profissional será responsável por garantir o controle de
documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina
organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e
parceiros.Responsabilidades e atribuições
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos; • Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos; • Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis;• Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing;• Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia;• Interagir com as áreas Operacional, Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas;• Apoiar a organização e zeladoria do escritório;• Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção;• Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão;• Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas;• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;Experiência anterior em secretariado, rotinas administrativas ou suporte à gestão;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;Boa comunicação oral e escrita;Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos;Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.Informações adicionaisContratação CLT;Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00Escala: Segunda a SextaVale Alimentação ou Refeição;Vale Transporte;
Fonte: gupy
