Descrição da vaga

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar a alta direção, garantindo a organização e eficiência das operações diárias. O candidato ideal será proativo, possui excelente comunicação e domina ferramentas de produtividade.

Responsabilidades

Gerenciar agenda e compromissos de executivos, incluindo viagens e reuniões
Preparar relatórios, atas e apresentações em MS Office
Atuar como ponto de contato interno e externo, filtrando e priorizando demandas
Coordenação de eventos corporativos e reuniões estratégicas
Manter arquivos e documentos digitais organizados e seguros

Formação em Secretariado, Administração ou áreas afins
Habilidade em organização de agendas e planejamento de eventos
Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excelente comunicação verbal e escrita em português
Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e manter confidencialidade

Experiência em CRM e sistemas de gestão corporativa
Conhecimento em Google Workspace e ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams)
Habilidade em organização de viagens e logística de eventos
Proficiência em inglês nível intermediário

Fonte: abler