Descrição da vaga
Secretária Comercial - Social Media
Localização: Setor Marista
Segmento: Advocacia e Serviços Jurídicos
Modelo de trabalho: Presencial
Salário: A combinar
Sobre a oportunidade
Estamos apoiando um parceiro do segmento de Advocacia e Serviços Jurídicos na busca por uma Secretária Administrativa, Financeira e Social Media para integrar o time.
Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no suporte administrativo do escritório, atendimento aos clientes, controles financeiros básicos e apoio às redes sociais.
A posição terá contato direto com os sócios, advogados e clientes, sendo importante ter boa apresentação, discrição, facilidade com ferramentas digitais e capacidade de administrar diferentes demandas no dia a dia.
Principais atividades
Recepcionar clientes e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional;
Realizar atendimento por telefone, WhatsApp, e-mail e demais canais do escritório;
Organizar agendas, reuniões, compromissos, audiências e retornos;
Realizar cadastro e atualização das informações de clientes;
Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Prestar suporte administrativo aos sócios e advogados;
Apoiar as rotinas financeiras;
Apoiar o relacionamento com fornecedores e organização dos materiais do escritório;
Apoiar a gestão das redes sociais do escritório;
Criar e atualizar conteúdos e materiais utilizando Canva;
Realizar gravações e edições básicas de vídeos utilizando CapCut;
Criar e programar postagens para redes sociais;
Apoiar na produção de stories, vídeos, conteúdos institucionais e registros da rotina do escritório;
Manter o padrão de comunicação e identidade visual definido pela empresa;
Garantir confidencialidade e organização das informações do escritório.
Requisitos obrigatórios
Ensino Médio completo;
Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas;
Conhecimento básico em rotinas financeiras;
Pacote Office ou Google Workspace;
Conhecimento em redes sociais, especialmente Instagram;
Conhecimento em Canva e CapCut;
Facilidade para gravação, edição e publicação de conteúdos;
Boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais
Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Financeira, Marketing ou áreas correlatas;
Vivência em escritório de advocacia será um diferencial.
Comportamentos / Competências
Excelente comunicação;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e perfil resolutivo;
Criatividade;
Facilidade com redes sociais e ferramentas digitais;
Discrição e ética profissional;
Boa apresentação e postura profissional;
Agilidade e senso de prioridade;
Responsabilidade e comprometimento;
Flexibilidade para atuar em diferentes demandas;
Confidencialidade no tratamento das informações.
Remuneração e Benefícios
Salário: A combinar;
Ajuda de custo.
Jornada de trabalho
De segunda a sexta-feira.
Faça parte deste desafio!
Se você atende aos requisitos e deseja fazer parte deste desafio, inscreva-se agora e participe do processo seletivo conduzido pela iRHope Recrutamento Especializado.
Fonte: pandape
Interessado nesta vaga?
Candidate-se agora e dê o próximo passo na sua carreira.
