Secretária/Assistente Administrativo

Tipo de contratação: CLT
Local de Trabalho: Bairro Santo Agostinho, Belo Horizonte/MG
Regime de Trabalho: 100% presencial
Horário de Trabalho: Segunda a sexta: das 09h às 18h, com 1h de intervalo.
Remuneração: R$ 3.500,00

BENEFÍCIOS:

Vale transporte;
Vale alimentação de R$54,00 por dia.

REQUISITOS

Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em andamento nas áreas de
Administração, Secretariado ou correlatas;
Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint;
Experiência anterior em secretariado, atendimento ao cliente e rotinas administrativas, preferencialmente
em escritório de advocacia;
Experiência com organização de agenda, reuniões, documentos, contratos e atendimento telefônico e
virtual;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar tarefas e pendências até sua conclusão;
Boa comunicação oral e escrita;
Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações e clientes;
Capacidade de trabalhar com autonomia e de antecipar necessidades da rotina administrativa.

DIFERENCIAIS

Experiência anterior em secretaria de escritório de advocacia;
Conhecimento de rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais;
Experiência com organização e acompanhamento de contratos;
Conhecimento de ferramentas de gestão, produtividade e organização digital;
Conhecimento de Google Workspace/Google Sheets;
Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas a atividades administrativas;
Experiência com atendimento e relacionamento com clientes;
Cursos na área de Secretariado, Administração ou Atendimento ao Cliente.

RESPONSABILIDADES/ATRIBUIÇÕES:

Gestão de agenda, reuniões e atendimentos dos profissionais do escritório;
Atendimento telefônico, presencial e virtual a clientes;
Organização e atualização de documentos, contratos, cadastros e planilhas;
Acompanhamento de documentos e pendências administrativas dos clientes;
Emissão de notas fiscais e apoio às rotinas financeiras e de faturamento;
Organização de compras, materiais, fornecedores, correios e demais demandas administrativas;
Suporte aos sócios e advogados nas rotinas administrativas do escritório;
Acompanhamento das demandas administrativas, com autonomia para identificar pendências e antecipar
necessidades.