Descrição da vaga

Sobre a vaga

Procuramos uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe de apoio, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por gerir agendas, organizar documentos, atender ao público interno e externo, e auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia.

Responsabilidades

Gerenciar agenda de executivos e coordenar reuniões
Manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis
Atender telefone, e-mails e correspondências com cordialidade e profissionalismo
Suporte na preparação de relatórios e apresentações
Colaborar com outras áreas na organização de eventos e viagens corporativas

Experiência comprovada em funções de secretaria ou apoio administrativo
Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Habilidade de organização e priorização de tarefas
Boa comunicação escrita e verbal em português
Capacidade de manter confidencialidade e discrição

Conhecimento em sistemas de gestão de documentos (ex.: SharePoint, Google Drive)
Experiência em controle de agendas de executivos
Familiaridade com procedimentos de viagens corporativas
Fluência em inglês nível intermediário

Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos administrativos mais eficientes
Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 20%
Melhoria na organização de documentos, reduzindo retrabalho em 25%
Contribuição para a satisfação de clientes internos e externos, refletindo em avaliações positivas de atendimento

Fonte: abler