Secretária Administrativa Escritório de Advocacia - 1023
Principais Atribuições
Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes;
Recepcionar e direcionar clientes e visitantes;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Controlar agendas, reuniões e compromissos;
Receber, conferir e encaminhar documentos;
Realizar contatos e acompanhar solicitações de clientes;
Manter a organização da recepção e prestar apoio administrativo aos advogados e demais setores do escritório.
Requisitos
Desejável Ensino Médio completo;
Desejável conhecimento intermediário em informática e pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Desejável vivência com ferramentas digitais e sistemas de gestão;
Desejável experiência em atendimento ao público, recepção, secretariado ou rotinas administrativas;
Desejável experiência em escritório de advocacia ou empresas prestadoras de serviços.
Competências
Organização e atenção aos detalhes;
Comunicação interpessoal e cordialidade;
Proatividade e comprometimento;
Responsabilidade e pontualidade;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades;
Discrição e sigilo profissional.
Jornada de Trabalho
De segunda à sexta das 08h às 11h30 e das 13h30 às 18h.
Remuneração
Salário base + Vale-Transporte.