Estamos em busca de uma Secretária para atuar em escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina administrativa e para a excelência no atendimento aos clientes.
Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com postura profissional e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Se você tem experiência com atendimento, organização de agenda, documentos e rotinas administrativas e gosta de trabalhar em um ambiente que exige responsabilidade, atenção aos detalhes e cordialidade, essa oportunidade pode ser para você.
REQUISITOS
- Ensino superior cursando ou completo;
- Experiência com atendimento ao cliente;
- Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel;
- Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM;
- Vivência com rotinas administrativas e jurídicas em escritório de advocacia;
- Organização de documentos, arquivos e informações;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição e atenção aos detalhes;
- Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;
- Postura profissional e cordial no atendimento aos clientes.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Atuar no suporte à controladoria jurídica do escritório;
- Realizar a delegação e distribuição de prazos aos responsáveis;
- Acompanhar e controlar o cumprimento das demandas e atividades jurídicas;
- Realizar o controle e a organização da agenda de atendimentos, reuniões e compromissos;
- Organizar e atualizar informações em sistemas de gestão e CRM;
- Acompanhar pendências e realizar follow-up das demandas junto à equipe;
- Apoiar a organização da rotina dos advogados e demais profissionais do escritório;
- Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelos canais digitais;
- Recepcionar clientes e direcioná-los conforme a demanda;
- Organizar documentos, arquivos e informações relacionadas aos atendimentos;
- Apoiar as rotinas administrativas do escritório;
- Manter os controles internos atualizados, garantindo organização, cumprimento de prazos e fluxo adequado das demandas.
