Recepcionista :: São Lourenço/Niterói

Sobre a vagaA Conexão Talento busca, para sua cliente do segmento odontológico, uma Recepcionista para atuação em clínica localizada em São Lourenço, Niterói. A posição é estratégica para o funcionamento da operação, sendo responsável por garantir a organização da rotina, a excelência no atendimento e o suporte direto à jornada do paciente.

Buscamos uma profissional comunicativa, organizada e com perfil comercial, que se sinta confortável em atuar com atendimento ao público e acompanhamento de pacientes, contribuindo para a continuidade dos tratamentos e para os resultados da clínica.

Sobre a empresa

Clínica odontológica consolidada, com mais de uma década de atuação no mercado, reconhecida pela qualidade dos serviços prestados e pelo atendimento próximo e humanizado. Com foco na saúde bucal e na experiência do paciente, atua com diferentes especialidades odontológicas, prezando pela excelência técnica, organização dos processos e relacionamento de confiança com seus clientes.

E agora queremos saber: você gosta de lidar com pessoas, tem boa comunicação e se identifica com um ambiente dinâmico e organizado?

Se a resposta for sim, essa oportunidade pode ser perfeita para você! ✨

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e via Whats

App, garantindo uma experiência acolhedora e de excelência aos pacientes

Recepcionar pacientes, realizar cadastros, atualização de informações e organização de prontuários e documentos

Efetuar agendamentos, confirmações, remarcações e gestão da agenda dos profissionais da clínica

Realizar acompanhamento de pacientes, incluindo contatos de pós-consulta, follow-up de orçamentos e continuidade de tratamentos

Apoiar ações de relacionamento e fidelização, mantendo contato ativo com pacientes e acompanhando indicadores de atendimento

Realizar recebimentos, lançamentos financeiros, fechamento de caixa e conferência de pagamentos

Preencher, atualizar e controlar planilhas administrativas e relatórios internos

Organizar documentos, contratos, termos de consentimento e demais registros da clínica

Apoiar a organização da recepção, copa e áreas de atendimento, contribuindo para um ambiente agradável e acolhedor

Lavar e organizar utensílios utilizados por pacientes, como xícaras, copos e itens da copa

Auxiliar na retirada de resíduos e na manutenção da organização dos ambientes, em conjunto com a equipe de apoio

Prestar suporte operacional ao consultório quando necessário, incluindo preparação básica do ambiente e apoio às rotinas clínicas

Apoiar o controle de materiais, exames, próteses e demandas administrativas relacionadas ao fluxo dos pacientes

Realizar publicações simples, stories e interações básicas nas redes sociais da clínica

Contribuir para o bom funcionamento da operação, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento.

Buscamos uma profissional que tenha:Excelente comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente

Perfil acolhedor, proativo e voltado para atendimento ao público

Afinidade com rotinas administrativas, financeiras e comerciais

Disponibilidade para apoiar atividades operacionais da clínica quando necessário.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios

Ensino médio completo

Experiência prévia com atendimento ao cliente

Excel intermediário

Boa comunicação verbal e escrita

Facilidade com uso de computador e celular

Disponibilidade para trabalho presencial

Requisitos desejáveis

Experiência anterior em clínicas odontológicas, médicas ou estéticas

Vivência com rotinas administrativas e financeiras simples

Experiência com vendas ou atendimento com foco em conversão

Informações adicionais💼 O que oferecemos

Remuneração e benefícios

Salário fixo: R$ 2.100,00Vale-transporte 🗓 Horário: Segunda á sexta, das 09:00 às 19:00 | 1x na semana o horário de saída será às 18:00 📍 Local: São Lourenço – Niterói / RJ