Recepcionista

Responsabilidades e atribuições:

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para integrar nossa equipe. As principais responsabilidades incluem: - Auxiliar nas atividades de abastecimento e apoio ao setor em que atua. - Prestar assistência às chefias da Fundação Saúde e das Unidades Hospitalares, além de atender as demandas de visitantes. - Controlar a entrada e saída de expedientes no setor. - Organizar e manter arquivos e documentos do serviço, garantindo uma gestão eficiente da informação. - Atender e oferecer suporte ao cliente interno e externo, resolvendo suas solicitações com atenção e prestatividade. - Preparar e digitar correspondências e documentos simples conforme a necessidade. - Realizar pesquisas na internet sobre temas relevantes ao trabalho. - Executar tarefas diversas conforme as demandas de cada setor. O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de ser capaz de trabalhar em equipe e lidar com o público de forma cordial. Se você é uma pessoa dedicada e inova nas suas atividades, venha fazer parte de nossa equipe!

Requisitos e qualificações:

Cargo: Recepcionista O profissional responsável pela função de Recepcionista deve apresentar experiência em atividades administrativas fundamentais, com ênfase na organização de documentos, atendimento ao público e suporte a diversas áreas da instituição. É imprescindível que possua conhecimentos sólidos em rotinas de escritório, bem como no manuseio de ferramentas de edição de texto e planilhas eletrônicas. Experiência anterior em órgãos públicos ou instituições semelhantes é desejável, uma vez que a familiaridade com a legislação e normas da administração pública pode contribuir para a execução eficiente das atividades diárias. O candidato deve demonstrar habilidade para gerenciar situações variadas, mantendo eficiência e cordialidade durante o atendimento às demandas dos usuários. É necessário conhecimento em processos administrativos, incluindo gerenciamento de arquivos, controle de materiais e apoio em atividades de planejamento e execução de projetos. Habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais para a elaboração de relatórios e para a comunicação clara com colegas e superiores. Desejável formação em nível superior em Administração ou áreas correlatas, acrescida de cursos de extensão ou qualificação na área. A capacidade de trabalho em equipe, combinada com o gerenciamento eficaz do tempo e das atividades, é considerada um diferencial. O profissional deve estar disposto a aprender e adaptar-se às normas específicas da instituição, demonstrando comprometimento e proatividade nas tarefas designadas. A diversidade é valorizada, e a vaga é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados. A instituição promove um ambiente inclusivo e acessível, reconhecendo a importância de diferentes perspectivas e experiências no local de trabalho.

Benefícios:

Valor do Vale transporte: 2 x R$ 5,00 Vale Refeição: 27,00 por dia