RECEPCIONISTA

Responsável por realizar o atendimento presencial e telefônico de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os aos setores responsáveis e prestando suporte às demandas da recepção. Realiza e recebe ligações, controla e acompanha o acesso de pessoas e veículos à unidade, efetuando o controle de entrada e saída pelo portão. Presta suporte administrativo ao setor Comercial, auxiliando nas rotinas e demandas necessárias, bem como no atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros. Realiza a conferência, organização, elaboração, preenchimento, atualização e arquivamento de documentos, controles e relatórios. Efetua o acompanhamento e controle dos estoques de materiais de limpeza, escritório e demais insumos de uso administrativo, identificando a necessidade de reposição e comunicando os responsáveis. Recebe, confere e direciona correspondências, documentos, encomendas e demais materiais recebidos na unidade. Zela pela organização e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento, apoia as áreas administrativas em atividades operacionais e controles internos e cumpre as normas e procedimentos da empresa, executando outras atividades compatíveis com a função conforme necessidade.