Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e eficiência, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos serviços, o bom funcionamento da empresa e a excelência no atendimento.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o atendimento presencial de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo uma recepção cordial, acolhedora e alinhada aos padrões da empresa.

Controlar o acesso às dependências da empresa, realizando identificação, registro de visitantes e comunicação com os responsáveis.

Prestar suporte administrativo e secretarial à presidência e à diretoria, organizando agendas, reuniões, viagens e demais demandas executivas.

Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, além de receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.

Gerenciar as reservas das salas de reunião, preparando os ambientes e garantindo sua organização e disponibilidade.

Controlar as solicitações de motoboy, Correios e cartório, realizando acompanhamento, conferências e registros necessários.

Apoiar as rotinas administrativas, realizando lançamentos em sistemas, abertura e acompanhamento de chamados de manutenção e controles internos.

Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento da recepção, assegurando um ambiente acolhedor e representativo da empresa.

Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, sempre que necessário.

Demais atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial).

Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente, secretariado ou atividades administrativas

Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e suporte a viagens corporativas

Boa comunicação verbal e escrita

Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);Vivência com atendimento a executivos, diretoria ou presidência será considerada um diferencial.

Informações adicionais

Vantagens e Benefícios Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.

Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).

Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.

Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$400,00 mediante comprovação da despesa).

Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).

EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios

Short Day: possibilidade de encerrar o expediente mais cedo no dia do aniversário dos filhos, para aproveitar esse momento especial em família.

Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).

Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).

Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).

Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.

Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.

PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀