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RECEPCIONISTA

HC HORNBURG IMPLEMENTOS RODOVIARIOS LTDA Jaraguá do Sul - SC
HC HORNBURG IMPLEMENTOS RODOVIARIOS LTDA

HC HORNBURG IMPLEMENTOS RODOVIARIOS LTDA

Detalhes da vaga

Cargo
RECEPCIONISTA
Vagas
1

Localização

Jaraguá do Sul - SC

Descrição da vaga

  • Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento cordial e eficiente, realizando o controle de acesso, atendimento telefônico e suporte às atividades administrativas, contribuindo para a organização e boa imagem da empresa.

 

  • Realizar o faturamento de caminhões, emitindo documentos fiscais e conferindo informações conforme procedimentos da empresa.
    • Emitir e encaminhar checklists aos responsáveis, acompanhando o retorno quando necessário.
    • Auxiliar nas atividades da expedição, prestando suporte na organização da documentação de cargas, atendimento aos motoristas e comunicação entre os setores envolvidos.
    • Conferir e organizar documentos relacionados ao processo de expedição e faturamento.
    • Apoiar a equipe de logística e expedição na liberação de veículos e na atualização de controles internos.
    • Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
    • Realizar atendimento telefônico, encaminhando ligações aos setores responsáveis.
    • Controlar a entrada e saída de pessoas, realizando cadastros quando necessário.
    • Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
    • Prestar informações gerais sobre a empresa e direcionar o público conforme a necessidade.
    • Apoiar o setor de Recursos Humanos na recepção de candidatos e novos colaboradores.
    • Organizar e manter a recepção limpa e organizada.
    • Controlar reservas de salas de reunião, quando aplicável.
    • Solicitar e controlar materiais de escritório utilizados na recepção.
    • Auxiliar em atividades administrativas, como digitalização, arquivamento e emissão de documentos.
    • Registrar ocorrências relacionadas ao atendimento e comunicar situações ao gestor responsável.
    • Zelar pelo bom atendimento e pela imagem institucional da empresa.

Fonte: solides

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