Produtor de Eventos

Planejar e organizar congressos, feiras, eventos corporativos e ações promocionais da empresa. Realizar cotações, negociar com fornecedores e contratar serviços de montagem, comunicação visual, buffet, transporte, hospedagem e demais necessidades dos eventos. Coordenar a montagem e a desmontagem de estandes, garantindo que toda a estrutura esteja pronta conforme o planejamento. Acompanhar presencialmente congressos e feiras do setor oftalmológico, garantindo o funcionamento do estande e o cumprimento de todas as atividades programadas. Organizar o transporte, envio, recebimento e controle de equipamentos, materiais promocionais e demais itens utilizados nos eventos. Acompanhar cronogramas, prazos, orçamentos e contratos, controlando os custos e buscando soluções eficientes. Coordenar fornecedores, equipes de apoio e prestadores de serviços durante a realização dos eventos. Garantir a organização do espaço, a disponibilidade dos materiais e a adequada apresentação dos produtos e equipamentos da Empresa. Apoiar a equipe comercial durante congressos, feiras e eventos, contribuindo para a divulgação dos produtos e o relacionamento com clientes e parceiros. Acompanhar as necessidades operacionais durante os eventos, solucionando imprevistos e garantindo a continuidade das atividades. Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e relatórios de despesas relacionados aos eventos. Realizar o fechamento de cada evento, avaliando resultados, custos, fornecedores e oportunidades de melhoria.