Pessoa Assistente Administrativa

Timenow Governador Valadares - MG
Timenow

Timenow

Detalhes da vaga

Cargo
Pessoa Assistente Administrativa
Vagas
1
Publicada
13/07/2026
Candidaturas até
10/09/2026

Descrição da vaga

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:Atuar no suporte administrativo, financeiro e de controle contratual, realizando a conferência e validação das evidências de medição, elaboração e organização dos processos de faturamento, registro de boletins de medição, controle de informações financeiras e administrativas do contrato, elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados, garantindo a conformidade dos processos e o suporte às rotinas de gerenciamento contratual da Timenow.

Descrição detalhada:Realizar a conferência detalhada das evidências e documentos que compõem os processos de medição do contrato

Analisar e validar informações quantitativas e qualitativas apresentadas nas medições, assegurando aderência aos requisitos contratuais

Elaborar, organizar e manter atualizados os Books de Medição para envio aos clientes e áreas responsáveis

Abrir e acompanhar requisições de compra, monitorando o fluxo de aprovação até a emissão dos pedidos

Realizar o controle de receitas, despesas, provisões e demais informações financeiras relacionadas ao contrato

Apoiar o acompanhamento orçamentário, contribuindo para análises de custos e desempenho financeiro

Controlar movimentações de pessoal do contrato, incluindo admissões, desligamentos, transferências e atualização de registros

Elaborar relatórios semanais e mensais de desempenho operacional, financeiro e contratual

Consolidar informações e indicadores para apresentação de resultados à gestão e ao cliente

Garantir a organização documental física e eletrônica dos registros do contrato

Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentação e evidências quando solicitado

Executar outras atividades correlatas e inerentes à função.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo

Experiência em rotinas de medição de contratos, controle administrativo ou financeiro

Vivência com processos de faturamento, controle de custos e gestão documental

Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas

Familiaridade com controles financeiros, orçamentários e indicadores de desempenho

Facilidade para trabalhar com informações e controles numéricos

Capacidade de planejamento e cumprimento de prazos

Organização e atenção aos detalhes

Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel

Você se destaca se tiver:Curso Técnico Completo em Administração ou áreas correlatas

Cursando ensino superior em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.

Experiência com sistema SAP, especialmente para registro de medições e requisições de compra

Carteira Nacional de Habilitação permanente, categoria B;Informações adicionais

Características da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial)Local de atuação: Governador Valadares - MGHorário de trabalho: segunda - quinta-feira de 07h às 17h19 e sexta-feira 07h às 16h19, com 1h de intervalo de almoço Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳

Plano Odontológico 🦷

Seguro de vida ⛑️

Transporte 🚌

Alimentação 🥖

Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️

Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Fonte: gupy

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