Jesuítas Brasil - Auxiliar Administrativo(a)

A Companhia de Jesus seleciona um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.Este profissional irá apoiar a coordenação em demandas administrativas, em
atendimento às políticas internas e missão da instituição e auxiliando no bom
funcionamento das atividades.Responsabilidades e atribuições
Realizar lançamentos e controles de pagamentos nas
plataformas bancárias, conforme procedimentos e autorizações internas;Efetuar lançamentos, registros e atualizações de
informações nos sistemas contábeis, financeiros e demais sistemas integrados
utilizados pela instituição;Organizar e acompanhar documentos, controles, planilhas e
processos administrativos;Atender e direcionar ligações telefônicas;Receber, encaminhar e responder e-mails institucionais;Realizar atendimento e comunicação por meio dos canais
oficiais da instituição, incluindo WhatsApp;Atender demandas relacionadas a agendamentos, solicitações
de informações, inscrições e demais atividades relacionadas aos eventos
realizados na instituição;Prestar suporte no acompanhamento e organização de
eventos, conforme necessidade;Auxiliar no levantamento de necessidades, realização de
cotações, orçamentos e processos de compras;Acompanhar demandas administrativas e operacionais,
realizando os devidos encaminhamentos e controles;Prestar apoio às atividades relacionadas à gestão
patrimonial e aos imóveis da instituição, incluindo acompanhamento de visitas,
entrega e controle de chaves, apoio em vistorias e registros necessários;Manter comunicação adequada com colaboradores,
fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos relacionados
às atividades institucionais;Zelar pela organização, confidencialidade e correta
guarda das informações e documentos sob sua responsabilidade;Executar
outras atividades administrativas e correlatas compatíveis com a natureza do
cargo, conforme necessidade da instituição.





































Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino Médio CompletoConhecimentos técnicos:- Organização;
- Planejamento;

- Compras;- Rotinas administrativas;- Conhecimento básico/intermediário em informática,
planilhas e sistemas administrativos.


Competências da Instituição:

Estar alinhado e demonstrar afinidade com o cargo que ocupa
e suas responsabilidades. Estar alinhado com seu superior, colegas de trabalho

e áreas-parceiras; estar alinhado aos valores e missão da
instituição; demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas

estabelecidas pela instituição; demonstrar bom desempenho e
engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades





Informações adicionaisContratação CLTJornada: 44h semanaisHorário de trabalho: 8h as 17:48h de segunda a sexta ou 8h as 18h 2ª a 5ª e 08h as 17h 6ª feiraSalário: R$ 2.900,00Benefícios: VR ou VA, Plano de saúde, Vale transporte e
Benefícios sociais