Estágio (Administrativo)

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo para integrar nossa equipe de suporte operacional. O candidato ideal será responsável por atividades de apoio à gestão, controle de documentos, organização de agendas e suporte em projetos internos. Valorizamos proatividade, atenção aos detalhes e vontade de aprender.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
• Manter atualizados bancos de dados e planilhas em Excel
• Preparar relatórios e apresentações em PowerPoint
• Atender chamadas e e‑mails, garantindo comunicação eficaz entre setores
• Participar de reuniões de equipe e contribuir com ideias de melhoria de processos

• Estar cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas
• Domínio de pacote Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Capacidade de organização, atenção a detalhes e proatividade

• Conhecimento básico em sistemas ERP ou softwares de gestão
• Experiência em rotinas de controle de estoque ou logística
• Habilidade em gerenciamento de agenda e organização de eventos internos
• Conhecimento em ferramentas de automação de processos (ex.: Power Automate)

• Melhoria da eficiência nos processos de arquivamento em até 20%
• Redução de erros na entrada de dados em 15%
• Contribuição para a otimização de relatórios mensais, resultando em tempo de entrega reduzido
• Aumento da organização das agendas de equipe, facilitando a comunicação interna