A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Porteiro(a) na Escola João Paulo II, no bairro Queimadinha, em Feira de Santana/BA.Atuar na organização e execução das atividades
administrativas da secretaria escolar, garantindo o atendimento adequado às
famílias, estudantes, professores e demais colaboradores, bem como a
organização e atualização da documentação escolar.
Responsabilidades e atribuições
Realizar
atendimento presencial, telefônico e por meios digitais aos pais,
responsáveis, estudantes e colaboradores;
Organizar
e manter atualizados os documentos e arquivos escolares;
Realizar
matrículas, transferências, declarações, históricos escolares e demais
documentos;
Alimentar
e atualizar sistemas acadêmicos e administrativos;
Controlar
e organizar prontuários e registros dos estudantes;
Apoiar
a equipe pedagógica e administrativa nas demandas da escola;
Elaborar,
receber, conferir e encaminhar documentos;
Controlar
prazos e informações relacionadas à vida escolar dos estudantes;
Manter
sigilo sobre informações acadêmicas, pessoais e administrativas;
Apoiar
a organização do calendário e das atividades administrativas da escola;
Zelar
pela qualidade, organização e agilidade no atendimento.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino
médio completo; desejável formação ou experiência na área
administrativa/escolar;
Experiência
anterior em secretaria escolar ou área administrativa;
Conhecimento
básico de informática e sistemas de gestão;
Boa
comunicação oral e escrita;
Organização,
responsabilidade e atenção aos detalhes;
Capacidade
de trabalhar em equipe;
Postura
ética e cordial no atendimento ao público.
Informações adicionaisContratação CLTInformar a Pretensão salarial
Fonte: gupy
