Coordenador de Departamento Pessoal

Principais atividades Coordenar os processos de admissão, cadastro, movimentações contratuais, férias, afastamentos, rescisões e homologações. Supervisionar o processamento da folha de pagamento, encargos sociais, benefícios, provisões e contabilizações relacionadas ao Departamento Pessoal. Garantir o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e demais exigências legais aplicáveis. Assegurar a correta aplicação da CLT, convenções e acordos coletivos, políticas internas e legislação previdenciária. Coordenar o controle de jornada, banco de horas, horas extras, adicionais, absenteísmo e demais eventos com impacto na folha. Gerenciar processos de afastamentos, benefícios previdenciários e retorno ao trabalho, em interface com as áreas responsáveis. Atuar na identificação e prevenção de riscos trabalhistas, inconsistências na folha, passivos e não conformidades. Acompanhar auditorias internas e externas, fiscalizações, reclamatórias trabalhistas e atendimento a demandas jurídicas, em conjunto com as áreas responsáveis. Desenvolver, orientar e acompanhar a equipe de Departamento Pessoal, distribuindo demandas, definindo prioridades e monitorando prazos e produtividade. Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho, como prazo de fechamento da folha, erros de processamento, volume de admissões e desligamentos, passivos trabalhistas e cumprimento de SLA. Promover a melhoria contínua, a padronização e a automação dos processos, buscando maior produtividade, confiabilidade das informações e redução de retrabalho. Atuar em parceria com as áreas de RH, Financeiro, Contabilidade, Jurídico, gestores operacionais e unidades regionais, garantindo alinhamento e qualidade no atendimento. Gerenciar o atendimento às filiais, contratos e clientes internos, assegurando agilidade na resolução de demandas e cumprimento dos níveis de serviço estabelecidos. Necessário Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas. Experiência sólida em Departamento Pessoal, com atuação generalista e vivência em coordenação de equipes. Experiência em empresas de grande porte, preferencialmente prestadoras de serviços, com alto volume de colaboradores e operações descentralizadas. Conhecimento avançado em legislação trabalhista e previdenciária, folha de pagamento, encargos, eSocial e obrigações acessórias. Experiência com gestão de férias, rescisões, admissões, controle de jornada, afastamentos e benefícios. Vivência em auditorias, indicadores, gestão de prazos, controles internos e prevenção de passivos trabalhistas. Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e ferramentas de gestão de Departamento Pessoal. Excel intermediário ou avançado e habilidade para análise de dados e relatórios gerenciais. Competências Liderança e desenvolvimento de equipes. Organização, planejamento e gestão de prioridades. Capacidade analítica e visão sistêmica. Senso de urgência e foco em resultados. Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade. Comunicação assertiva e habilidade de negociação. Resiliência para atuar em ambientes de alta demanda. Proatividade na identificação e solução de problemas. Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. Orientação para processos, conformidade e melhoria contínua.