Coordenador Administrativo

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar na gestão e organização das rotinas administrativas do escritório, garantindo eficiência operacional, controle de processos e suporte às áreas jurídica e administrativa. Buscamos um profissional organizado, proativo, com perfil de liderança, visão analítica e habilidade para coordenar equipes e otimizar procedimentos internos.

Principais responsabilidades:

• Coordenar as rotinas administrativas e operacionais do escritório de advocacia.
• Gerenciar e acompanhar as atividades da equipe administrativa, promovendo organização, produtividade e cumprimento de prazos.
• Controlar despesas, orçamento, pagamentos, fluxo de caixa administrativo e prestação de contas, em conjunto com a área financeira ou contábil.
• Supervisionar a infraestrutura, manutenção, organização e funcionamento do escritório.
• Desenvolver, implementar e aprimorar processos, controles internos e indicadores de desempenho.
• Apoiar os sócios e advogados na gestão administrativa, contribuindo para o bom funcionamento da operação.
• Acompanhar documentos administrativos, relatórios gerenciais e controles internos, zelando pela organização e confidencialidade das informações.
• Atuar na integração entre as áreas administrativa, financeira, recursos humanos e jurídica.
• Identificar oportunidades de melhoria, redução de custos e aumento da eficiência operacional.

• Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou Gestão Empresarial.
• Experiência anterior em coordenação administrativa, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais.
• Conhecimento em gestão de processos, controles financeiros e rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Capacidade de organização, planejamento, liderança e resolução de problemas.
• Boa comunicação, discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
• Perfil proativo, analítico, responsável e orientado a resultados.