COORDENADOR(A) DE FACILITIES

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Na Makro, estamos construindo a melhor parceira de Negócios. Temos sucesso em um ambiente de crescimento acelerado, onde o atendimento encantador faz parte do nosso DNA.Aqui você vai trabalhar com uma equipe de profissionais de alma empreendedora, apaixonada por resultados e que te darão apoio e espaço para que você desenvolva seus conhecimentos, sua curiosidade e suas técnicas.

Para este cargo sua missão será coordenar a operação de Facilities, conduzindo serviços de infraestrutura, manutenção predial, conservação, segurança patrimonial e demais serviços de apoio, por meio da gestão de fornecedores, contratos, recursos e demandas das unidades, contribuindo para a continuidade e adequadas condições de funcionamento dos ambientes da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Coordenar as atividades de Facilities, acompanhando a execução dos serviços de infraestrutura e apoio às unidades.

Coordenar serviços de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, limpeza, conservação, jardinagem e demais serviços contratados, conforme escopo aplicável.

Administrar contratos de fornecedores de Facilities, acompanhando níveis de serviço, custos, prazos, qualidade e cumprimento das condições contratadas.

Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e equipes terceirizadas.

Avaliar demandas de manutenção e infraestrutura, priorizando atendimentos de acordo com criticidade, impacto e disponibilidade de recursos.

Elaborar e acompanhar orçamentos, custos e despesas relacionados à operação de Facilities.

Apoiar processos de contratação, renovação, negociação e avaliação de fornecedores.

Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas e o cumprimento dos respectivos cronogramas.

Controlar chamados e demandas de infraestrutura, acompanhando prazos e solução das ocorrências.

Apoiar projetos de adequação, expansão, mudança ou implantação de estruturas físicas das unidades.

Acompanhar requisitos legais, normas técnicas e procedimentos internos relacionados à infraestrutura e aos serviços sob sua responsabilidade.

Trabalhar em conjunto com Segurança do Trabalho, Patrimônio, Suprimentos, Financeiro e demais áreas envolvidas nas demandas de Facilities.

Acompanhar indicadores de custos, atendimento, manutenção, contratos e nível de serviço, propondo melhorias quando necessário.

Identificar oportunidades de otimização de custos, processos e contratos, avaliando alternativas de fornecedores e soluções.

Estruturar e manter controles, procedimentos e documentação relacionados à operação de Facilities.

Apoiar a gestão de situações emergenciais relacionadas à infraestrutura e ao funcionamento das unidades.

Gestão da operação de Facilities da Matriz e Unidades.

Gestão de contratos de infraestrutura e serviços.

Gestão orçamentária da área.

Gestão da equipe direta e indireta.

Gestão de fornecedores estratégicos.

Apoio às obras e expansões.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities

Desejável conhecimento em segurança patrimonial, gestão de custos e legislação aplicável à infraestrutura predial.

Desejável:Gestão de Facilities e infraestrutura predial.

Gestão de contratos e fornecedores.

Gestão de manutenção preventiva e corretiva.

Gestão orçamentária e controle de custos.

Gestão de serviços terceirizados.

Planejamento e acompanhamento de serviços.

Gestão de indicadores e SLAs.

Pacote Office, especialmente Excel.

Conhecimentos de manutenção predial, elétrica, hidráulica e climatização.

Conhecimento de normas e requisitos legais aplicáveis às instalações e serviços sob sua responsabilidade.

Gestão de projetos e obras de pequeno e médio porte.

Informações adicionaisO que vamos te proporcionar:Plano de Saúde

Refeição na empresa

Cesta Básica

Seguro de Vida

Plano Odontológico

Vale Transporte

Totalpass

Parcerias com instituições de ensino.