Centro Cultural de Brasília - Recepcionista (vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência)

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Recepcionista (vaga destinada para pessoas com deficiência - PCD) no Centro Cultural de Brasília/DF.Proporcionar uma recepção acolhedora e eficiente, atendendo e direcionando os visitantes e colaboradores, contribuindo para a imagem positiva da organização, em atendimento às políticas internas e missão da instituição.

Responsabilidades e atribuições

Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando chamadas para os setores apropriados

Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário

Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários adequados

Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora

Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências da instituição

Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos estabelecidos pela Instituição

Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos, garantindo a disponibilidade e a organização adequada

Prestar apoio em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas conforme necessário

Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar as informações para a Coordenação

Receber e orienta pessoas de serviços terceirizados

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio completo

Conhecimentos desejáveis:Atendimento ao cliente

Organização

Office 365.

Informações adicionais

Contratação CLTJornada: Escala 12x36.