Descrição da vaga

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo(a) para atuar na área comercial no Centro Cultural de Brasília/DF.Este profissional irá auxiliar no atendimento aos clientes, elaboração de orçamentos e acompanhamentos de recebimentos e cobranças.

Responsabilidades e atribuições

Realizar agendamentos de pagamentos e efetuar lançamentos no sistema integrado

Conferir mensalmente os recebimentos dos aluguéis e repassar as informações à mantenedora

Lançar informações para a emissão de Recibo de Autônomos no sistema integrado emitir estes documentos quando solicitado e repassar para as devidas assinaturas

Realizar as cotações para a compra de materiais de limpeza e copa, executar compras conforme o orçamento previsto

Receber notas e documentos fiscais e efetuar os lançamentos de todos os dados no sistema integrado

Fazer cotação de serviços para manutenção predial quando solicitado pela Gestão local

Fazer cotação de passagens aéreas, negociar com a agência de viagens local e acompanhar a emissão dos bilhetes

Comprar equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes para os colaboradores conforme a solicitação da Gestão local e a necessidade; Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre assuntos relacionados às áreas de compras e de orçamentos, conforme necessário.

Auxiliar com os orçamentos locais, sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Superior completo.

Conhecimento e habilidades: Pacote Office, capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, sistema integrado.

Informações adicionais

Contratação CLTJornada: 44 horas semanais.

Fonte: gupy