Auxiliar de Recursos Humanos

Responsabilidades e atribuições:

Executar as atribuições relacionadas com o processo de administração de pessoal da revenda, envolvendo: registros de novos colaboradores e documentação pertinente, cálculos de rescisões de contratos de trabalho, férias, elaboração folha de pagamento, emissão de guias de recolhimentos de impostos, atualizações diversas, arquivamento de documentação, solicitação e entrega de ticket refeição aos colaboradores; compras de cestas básicas aos colaboradores, compras de materiais de escritório e limpeza; manutenção do ponto eletrônico, controle e distribuição de equipamentos de proteção individual e outros afins, atuando de acordo com legislação e procedimentos internos estabelecidos. . Auxiliar no processo de admissões de novos colaboradores, recolhendo currículos e fazendo a triagem dos mesmos, marcando entrevistas com os candidatos junto a Psicóloga e responsável pelo Setor onde será a admissão, enviando candidatos aprovados para exame médico admissional, recolhendo documentação (C.T.P.S., atestado médico, atestado de antecedentes criminais e cópias de demais documentos), seguindo instruções e procedimentos preestabelecidos, visando o preenchimento das vagas aprovadas para salvaguardar a continuidade das atividades; Efetuar o cadastro de novos colaboradores no sistema de folha de pagamento e o registro dos mesmos, baseado nos documentos recebidos, visando dar cunho legal ao processo admissional; Emitir documentação de novos colaboradores (contrato individual de trabalho, ficha de registro, ficha de salário família, declaração de dependentes para IRRF, solicitação de vale transporte, etc), colhendo assinatura do novo colaborador, entregando uma via do contrato de trabalho para o colaborador e enviando as demais para arquivo, visando à formalização do processo admissional; Efetuar os lançamentos no sistema e efetuar o processamento mensal da folha de pagamento, conferindo os lançamentos, base de cálculos e demais dados pertinentes à movimentação mensal, imprimindo e distribuindo aos colaboradores os informes de rendimentos; sistema e efetuando o pagamento das rescisões dentro dos prazos legais, efetuando, também, quando necessário a homologação no Sindicato da categoria, agendando em seguida e acompanhando o processo de arbitragem, com participação do árbitro, mais o Advogado da empresa e o Advogado da Câmara que representa o colaborador, objetivando a quitação total da rescisão junto ao colaborador; Auxiliar no processamento de férias no sistema de folha de pagamento, baseado nas programações realizadas, seguindo o cronograma de folha de pagamento e programação previamente estabelecida na revenda; Arquivar a documentação da folha de pagamento após fechamento mensal, bem como controlar a devolução e arquivar as guias de encargos recolhidas; Emitir e conferir, uma vez a cada ano, a DIRF, informe de rendimentos e RAIS, encaminhando as informações aos Órgãos Competentes, conforme estabelecido na legislação pertinente; Calcular o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) via SEFIP e enviar para providências de pagamento; Manter o controle de ponto, através do relógio eletrônico, dos colaboradores das áreas administrativas, distribuição e pátio/galpão, acompanhando e efetuando os acertos e ajustes necessários para servir de base para elaboração da folha de pagamento, imprimindo o ponto no final do mês para assinaturas dos colaboradores; . Providenciar atualização de Carteiras do Trabalho e Previdência Social, ficha de registro de empregados, livros de registros de empregados, de acordo com as alterações processadas; Auxiliar na compra de ticket alimentação, recebendo e efetuando a distribuição aos colaboradores, colhendo assinatura na relação de entrega; Auxiliar nas cotações de preços e compras de Cesta Básica de Alimentos mensal, cuidando da entrega aos colaboradores no final de cada mês e colhendo assinatura na relação de entrega; 3.14. Manter organizado o controle de estoques e distribuição aos colaboradores de uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs.

Requisitos e qualificações:

Ensino Médio (completo). .Tempo de experiência Mínima Necessária para o Pleno Desempenho do Cargo: ✓ 2 (dois) anos. Quais as Principais Habilidades para o Pleno Desempenho das Atribuições do Cargo: ✓ Habilidades para resolver conflitos, trabalhar sob pressão, raciocínio rápido, flexibilidade. Atribuições do Cargo: ✓ Liderança, empatia, transparência, alavancagem de soluções, espírito desarmado, iniciativa, facilidade de relacionamento interpessoal, afetividade, auto-estima.